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Secrétaire du soir - Bilingue anglais

SOURCINK

(Expire )
  • CDD
  • 18-07-2016
  • 1 à 15 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +2
  • A déterminer (EUR)
  • Généraliste

Présentation de l'entreprise


L’Agence Sourcink recherche pour son client, un cabinet d’avocats anglo-saxon de grande envergure sur la scène parisienne, un(e) Secrétaire du soir Bilingue anglais 17H-Minuit Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous assurez le secrétariat du soir et assistez les avocats dans leurs opérations courantes.

Descriptif du poste


A ce titre, vous intervenez de manière autonome ou en équipe sur les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Gestion du standard à partir de 21h ; - Gestion des réunions clients ; - Frappe de documents et courriers en français et anglais ; - Production, relecture et mise en forme de dossiers juridiques et documents divers ; - Création ou mise à jour de présentations Powerpoint ; - Impression de documents, scans, reliures ; - Secrétariat administratif ponctuel (modification réservation de voyage, réservation de taxis, restaurants, etc.). Il s’agit d’un poste aux horaires décalés : 17H00 / Minuit, du lundi au vendredi.

Profil recherché


Vous possédez au minimum une première expérience en tant que secrétaire bilingue, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, ou à défaut d’une société à dimension internationale. Vous disposez de grandes qualités rédactionnelles en français et en anglais, que vous maitrisez également à l’oral. Vous évoluerez dans un contexte international et serez amené(e) à communiquer en anglais quotidiennement. Vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint avec un niveau avancé. Très rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez travailler sur plusieurs dossiers – complexes – en même temps, et gérer les priorités ainsi que votre stress. Respect des procédures internes et discrétion sont de rigueur. Vous êtes dynamique, proactif(ve) et possédez un fort esprit d’équipe. Vous assumez une présentation physique irréprochable et savez intervenir auprès d’interlocuteurs de haut niveau.

Informations pratiques


Les étudiants en doctorat sont acceptés. Poste à pourvoir dès que possible en CDD de six mois, suivi d’un CDI.