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Executive Coordinator

ALLEN & OVERY LLP

(Expire )
  • CDI
  • 0 à 5 an(s)
  • Juriste
  • Bac +5 (M2) et plus
  • Ecole de commerce , IEP
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
  • Propriété intellectuelle / NTIC
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Présentation de l'entreprise


Structure internationale d’avocats d’affaires présente à Paris et dans 41 centres financiers à travers le monde, dans les domaines clés du droit des affaires internationales, recherche pour l’une de ses équipes du bureau de Paris un(e) Executive Coordinator.

Descriptif du poste


Vous assisterez les associés de l’équipe Contentieux – Propriété Intellectuelle dans toutes les fonctions de management non juridiques. L’équipe est composée de 2 associés, 2 counsels, 14 avocats et 2 paralegals. Missions principales : * Coordination des activités Finance de l’équipe en lien avec l’équipe Finance du bureau : - Interface entre les associés de l’équipe IP et l’équipe support facturation, - Interface avec le bureau de Belfast concernant la facturation électronique, - Facturation spécifique et recouvrement de l’équipe IP et supervision des trois secrétaires en charge de la facturation, - En charge du plan de facturation, relecture et vérification des détails de diligence et des factures, - Suivi des lettres d’engagement clients et ouverture dossiers. * Coordination des activités Ressources Humaines en lien avec l’équipe RH du bureau : - Interface entre les associés de l’équipe IP et l’équipe support RH, - Coordination et suivi des recrutements de l’équipe IP, - Coordination et suivi des formations internes et externes, - Coordination et suivi des détachements, - Suivi administratif RH de l’équipe. * Coordination des activités Marketing en lien avec l’équipe Marketing du bureau : - Participation à la définition du business plan de l’équipe et de sa mise en œuvre, - Coordination avec l’équipe support Marketing et l’avocat PSL, - Participation à l’organisation d’évènements marketing et suivi du programme de participation aux événements marketing externes.

Profil recherché


Diplômé d’une grande école de commerce ou IEP avec 1-3 ans d’expérience Organisé, très rigoureux, ayant une bonne gestion du stress et des urgences, polyvalent, proactif, Sens des responsabilités, Autonomie dans la gestion quotidienne et la dynamique d’équipe, Orienté résultats, Capacité à gérer des projets, Très bon relationnel, Leadership et capacité à motiver, Esprit d’équipe, Pratique courante de l’anglais, Bonne maîtrise de la bureautique et connaissance de logiciels financiers. Ce poste vous permettra d’évoluer au sein d’une équipe dynamique qui intervient sur des dossiers complexes et innovants.

Informations pratiques


Pour postuler, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation sous la référence WE0872.