L’assistant(e) relations sociales a pour rôle de seconder administrativement la juriste sociale dans l’organisation et le suivi administratif des dossiers gérés par  cette dernière en respectant les différents délais légaux.

Les missions principales du poste consistent à :

Préparer les réunions IRP (Comité entreprise, Délégués du personnel, CHSCT) :

• Gérer les convocations :
  • Rédaction et édition des documents.
  • Assurer le circuit de signature.
  • Rassembler les éléments à joindre aux convocations.
  • Mise sous pli.
• Organiser la réunion (réservation de salle et matériel informatique si nécessaire).
• Préparer les dossiers pour les membres de la Direction.
• Mettre à jour les membres présents et absents sur les procès verbaux des réunions des délégués du personnel.
• Tenir à jour le classement des éléments envoyés.
• Tenir à jour les registres des réunions DP.
• Diffuser les procès verbaux sur l’intranet.

Etablir et suivre les signatures et l’envoi des courriers administratifs et juridiques.

Tenir à jour l’espace relations sociales sur l’intranet.

Organiser les réunions relations sociales.

Prendre en charge la gestion du  standard téléphonique du service RH

Assurer la gestion administrative du DRH.

L’assistant(e) intervient également sur des missions plus ponctuelles :

• Suivre le marché juridique et son renouvellement annuel.
• Gérer l’organisation matérielle des élections CE / DP / CHSCT.

Ces missions sont indicatives et pourront être complétées et/ou évoluer suivant les besoins du service.

Bac + 2 en secrétariat, assistanat de direction et/ou juridique. Expérience confirmée obligatoire dans le domaine des relations sociales.

Compétences techniques et comportementales

Compétences techniques :

• Bonnes connaissances des relations sociales et du fonctionnement des IRP.
• Une expérience dans le secteur du logement social serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word).

Compétences comportementales :

• Discrétion et confidentialité.
• Capacités rédactionnelles et orales.
• Sens du travail en équipe.
• Rigueur et méthode dans l’organisation du travail.
• Autonomie et réactivité.
• Qualités relationnelles.