Plus de 2.500 avocats travaillent au sein de nos 40 bureaux à travers l\'Europe, l\'Asie, l\'Amérique et le Moyen-Orient. Le bureau parisien de Hogan Lovells compte aujourd\'hui environ 120 avocats dont 32 associés et une centaine de salariés de toutes nationalités. Tous nos collaborateurs sont uniques : la somme des personnalités est le fondement de notre culture. Nos équipes sont reconnues sur le marché mondial pour la qualité de leurs prestations et sont régulièrement primées et citées par les annuaires et revues professionnelles du monde juridique.
Descriptif du poste
Descriptif : le poste implique de travailler au sein de l\'équipe Banque Finance et de prendre en charge le secrétariat de trois avocats. Le(a) candidat(e) retenu(e) rejoindra une équipe dynamique et motivée.
Les principales missions de ce poste incluent:
• Organisation de réunions, conférences téléphoniques, déplacements.
• Gestion d\'agenda, prise de rendez-vous.
• Accueil téléphonique des clients, prise de messages.
• Rédaction de courriers.
• Rédaction et travail de mise en forme et de modifications de documents Word, Excel, Powerpoint
• Elaboration de présentations Powerpoint et pitches.
• Gestion d\'e-mails.
• Procédure d\'ouverture de clients et dossiers.
• Facturation
• Saisie et suivi des notes de frais
• Classement.
Profil recherché
Profil : Parfaitement bilingue anglais / français, le(a) candidat(e) idéal(e) doit disposer, de préférence, d\'un minimum de 2 - 4 ans d\'expérience en tant que secrétaire juridique en cabinet d\'avocats.
Formation: de formation Bac+2/3 minimum (ou équivalent), le(a) candidat(e) doit être autonome, organisé(e), réactif(ve), disponible, aimer travailler en équipe et avoir une forte envie d\'apprendre. Ce poste requiert un sens aigu de la rigueur et de la précision. Une excellente orthographe est exigée.
Le(a) candidat(e) doit disposer de connaissances approfondies des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Il est impératif que le(a) candidat(e) maîtrise :
• La création de documents Word et de table des matières
• La modification et mise en page de documents Word pouvant aller jusqu\'à des centaines de pages
• Le formatage des documents suivant un style donné (style maison ou client)
ENADEP apprécié.
