Descriptif du poste
- Gérer les éléments suivants relatifs aux contrats :
- envoyer les contrats aux prestataires et assurer leur suivi (copie des dossiers, classement, archive...) ;
- gérer les préavis dans la base de données (fin et reconduction des contrats) ;
- faire signer les contrats à la Direction.
- Participer ponctuellement à divers dossiers tels que :
- les contentieux (préparation des dossiers, rédaction des courriers, facturation, classement) ;
- l’assemblées Générales (préparation des dossiers et rédaction des convocations dans les délais impartis) ;
- les commissions paritaires (préparation des dossiers) ;
- Gérer et dispatcher le courrier
- Mettre en forme des documents sous Power Point ;
- Prendre le relais des missions de la seconde assistante en cas d’absence ;
