GROUPE PASTEUR MUTUALITE, acteur mutualiste de référence des professionnels de santé, propose une gamme complète et performante de garanties de prévoyance, santé, IARD, épargne et retraite spécialement adaptées aux professionnels de santé.

Avec plus de 130 000 adhérents et clients (médecins libéraux et hospitaliers, vétérinaires, chirurgiens-dentistes, sages-femmes, pharmaciens, infirmiers…), et plus de 170 000 personnes protégées, GROUPE PASTEUR MUTUALITE réalise un chiffre d’affaires d’environ 191 M€.

Assistant Juridique et Entraide (H/F)

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Générales, vous partagerez votre activité entre les services « Droit des Sociétés et des Affaires » et « Vie Mutualiste et Entraide », afin d’en assurer la gestion administrative.
 

Vos Missions principales :

Au sein du Pôle Droit des Sociétés et des Affaires :

• Assistance du Responsable du Service Droit des Sociétés et des Affaires dans la gestion administrative et statutaire des sociétés et des mutuelles du Groupe,
• Préparation des réunions statutaires (assemblées générales, conseils d’administration…) : constitution des dossiers, rédaction des convocations, des procès-verbaux et des rapports, tenue des feuilles de présence et du calendrier des réunions statutaires…,
• Gestion du para légal tel que les formalités auprès du Greffe,
• Veille juridique Recherches juridiques diverses,
• Secrétariat classique (saisie de documents, gestion du courrier, gestion des appels téléphoniques, archivage, préparation logistique des réunions…),
• Participation à l’activité générale du service.

• Assistance de la responsable Entraide dans la gestion administrative du service d'Action Sociale et d'Entraide

• Préparation des Conseils d'Administration Action Sociale et Assemblée Générale (saisie des données d'entraide, constitution des dossiers, rédactions des convocations et des procès-verbaux)

• Aide à la gestion administrative des dossiers et classement

• Suivi du fichier des adhérents, suivi des budgets d'entraide

• Suivi des consultations de prévention de l'puisement professionnel et des actions d'entraides (bourses d'études...)

• De formation Juridique bac +3, vous justifiez de solides connaissances du Droit des Sociétés et avez déjà obligatoirement une première expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire. L’exercice au sein d’une Structure Assurancielle ou Mutualiste serait apprécié.

• Sens de l’écoute bienveillante et de l’empathie, vous avez des capacités d’autonomie et d’analyse et faites preuve d’esprit de synthèse et de réactivité face à des situations des plus simples aux plus complexes.

• Une aisance relationnelle est indispensable pour mener à bien les dossiers à l’intérieur de l’entreprise.

• Qualités organisationnelles maturité, rigueur et discrétion sont essentielles à la réussite de ce poste.

• La maitrise des outils et de l’environnement bureautique (Word, Excel…) ainsi que de l’orthographe est nécessaire.