Total est l'une des premières compagnies pétrolières internationales, acteur mondial du gaz, de la pétrochimie et demain, de la biomasse et de l'énergie solaire. Rassemblant près de 100 000 collaborateurs dans plus de 130 pays, le Groupe met en œuvre son savoir-faire technologique pour contribuer à satisfaire la demande énergétique mondiale présente et future.
Descriptif du poste
Le département Commerce International et Concurrence est composé d'une équipe de juristes et d'un chef de département qui interviennent en appui des différentes entités de la branche SM en matière de contrats internationaux et de droit de la concurrence.
Le département a une compétence mondiale pour la branche et assure en transverse l'animation des juristes des filiales pour la mise en uvre d'actions de portée générale, de formations, en ce compris la mise en uvre du programme de prévention en Droit de la concurrence.
Dans le cadre des missions qui lui sont dévolues, l'assistant(e) du département Commerce International et Concurrence assiste le chef de département et accompagne les activités des juristes du Département :
- assiste le département dans la gestion des dossiers et la mise à jour des connaissances : recherches documentaires, suivi et diffusion d'alertes sur l'actualité législative et judiciaire, gestion des bases documentaires,
- assiste les juristes dans la préparation des dossiers et argumentaires destinés aux autorités administratives (documentation marchés, références jurisprudentielles, ..),
- assure le suivi des outils mis en place et diffusés par le Département, en particulier modèles contractuels, documents types, analyses de marché, guides pratiques et lignes directrices,
- assure l'interface avec les juristes de filiale pour les demandes de tous ordres, en particulier celles relatives aux sujets ci-dessus,
- assure le pilotage et l'interface avec les prestataires internes et externes (éditeurs, traducteurs, ..) pour les publications réalisées par le Département, ainsi que le suivi de leur diffusion,
- organise matériellement les sessions de formation et séminaires internes et externes organisés par le Département,
- assiste le chef de département et les juristes pour toutes les taches administratives liées au fonctionnement du Département : agendas, organisation des réunions et rendez-vous, planning, suivi du budget et de la facturation, des indicateurs de pilotage, classement et archivage, logistique des missions (visas, OM et notes de frais, ),..
Profil recherché
Formation de 2 années en Droit minimum
Maîtrise des outils bureautiques
Excellente maîtrise de PowerPoint
Maitrise de l'anglais
Expérience
Premières experiences réussies d'assistant(e) juridique - paralégal dans environnement international
Aptitudes
Esprit d'équipe et bon relationnel,
autonomie,
initiative et réactivité,
sens de l'organisation et de la confidentialité.
